Referatsassistenz (w/m/d) für die Referate Vergütungen/Entgelte Pflege und Eingliederungshilfe
Stellenanzeige
Unser Ziel ist es, unseren über 300 Mitgliedsorganisationen mit fachlicher Expertise zur Seite zu stehen, um deren konzeptionelle und wirtschaftliche Basis zu stärken. Wir setzen uns öffentlich und wirkungsvoll für die Belange benachteiligter Menschen ein. Die Verbandsgrundsätze Offenheit, Vielfalt und Toleranz sind für uns handlungsleitend. Für Politik und Verwaltung sind wir auf kommunaler Ebene sowie im Land ein fachkompetenter, kritischer und anerkannter Partner.
Zur Unterstützung der Referate bei der Beratung unserer Mitgliedsorganisationen suchen wir für unsere Landesgeschäftsstelle in Potsdam mit rund 25 Mitarbeitende zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Teilzeit mit 20-30 Stunden) eine motivierte und selbständig arbeitende Verstärkung als:
Referatsassistenz (w/m/d)
für die Referate Vergütungen/Entgelte Pflege und Eingliederungshilfe
In dieser Position
• übernehmen Sie die organisatorische, administrative und fachliche Unterstützung der Referate in Zusammenarbeit mit den Referent:innen und der Sachbearbeitung
• sind Sie das kooperative Schnittstellenmanagement zu den dazugehörigen Fachreferaten
• unterstützen Sie die Referent:innen durch Recherche, Aufbereitung und Vorprüfung fachlicher Fragestellungen im Bereich Vergütungen/Entgelte
• erstellen Sie Excel-Matrizen und Statistiken bzw. werten diese professionell aus
• unterstützen Sie die Beratung der Mitgliedsorganisationen, z. B. durch Erstinformationen, Plausibilitätsprüfungen, Datenaufbereitung und abgestimmte Rückmeldungen in Entgeltfragen.
• übernehmen Sie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie die Protokollierung von Sitzungen
• übernehmen Sie Aufgaben im Tagesgeschäft inkl. Priorisierung, Planung und der Verfolgung von Projekten sowie das erforderliche Büro-/Dateimanagement bzw. deren Aktualisierung
• erstellen Sie Fragebögen und Rundschreiben für die Mitgliedsorganisationen und pflegen die Contents auf der Webseite
Für diese Position bringen Sie beste Voraussetzungen mit, wenn Sie
• über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder sozial- und gesundheitswirtschaftliche Ausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheits- oder Sozialwesen oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen verfügen (beispielsweise erfahrene Sachbearbeitung aus Pflegeeinrichtungen, Eingliederungshilfe oder dem kaufmännischen Bereich)
• sicher mit den MS-Office-Anwendungen, insbes. Excel und Word, umgehen können
• über ausgeprägtes Zahlenverständnis verfügen und Freude an strukturiertem Arbeiten haben
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und eine serviceorientierte Haltung haben
• erste einschlägige Berufserfahrung vorweisen können.
Berufserfahrung ist wünschenswert; wichtiger sind sehr gute Excel-Kenntnisse, Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich in sozialrechtliche und betriebswirtschaftliche Entgeltfragen einzuarbeiten. Eine intensive Einarbeitung in die fachlichen Grundlagen der Entgelt- und Vergütungsfragen erfolgt durch die vorgesetzten Referent:innen.
Der Paritätische, Landesverband Brandenburg e.V. bietet Ihnen
eine unbefristete, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit als Referatsassistenz mit angemessener Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten in einem innovativen, motivierten, wertschätzenden und lebendigen Umfeld an einem attraktiven Arbeitsplatz in Potsdam (Hermannswerder).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Es ist uns nicht so wichtig, dass Sie die Jobvoraussetzungen zu 100 % erfüllen, sondern dass Sie mit Ihrem Talent, Ihrem Wissen, Ihrem Engagement und Ihrer Art unser Team bereichern und wir gemeinsam wachsen. Wenn Sie sich in der Jobbeschreibung größtenteils wiederfinden und Lust haben, gemeinsam mit uns für die Interessen unserer Mitgliedsorganisationen durchzustarten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail (alle Dokumente in einer Datei im PDF-Format) an: Bewerbung.Referatsassistenz-Entgelte@paritaet-brb.de
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Janin Leben gerne telefonisch zur Verfügung.
Janin Leben
Referentin Personal
Landesgeschäftsstelle
Tornowstraße 48
14473 Potsdam
