Projektcontroller:in
Stellenanzeige
Unser Ziel ist es, unseren über 300 Mitgliedsorganisationen mit fachlicher Expertise zur Seite zu stehen, um deren konzeptionelle und wirtschaftliche Basis zu stärken. Wir setzen uns öffentlich und wirkungsvoll für die Belange benachteiligter Menschen ein. Die Verbandsgrundsätze Offenheit, Vielfalt und Toleranz sind für uns handlungsleitend. Für Politik und Verwaltung sind wir auf kommunaler Ebene sowie im Land ein fachkompetenter, kritischer und anerkannter Partner.
Wir freuen uns, eine projektbefristete Position im Rahmen unseres ESF-geförderten Projektes „IM PULS – neue Perspektiven für gesunde Führung und zukunftsfähige Leitbilder" anbieten zu können. Das Projekt baut auf den Erfahrungen und Erfolgen der vorangegangenen Förderperiode auf und tritt nun in eine neue Phase ein. Ziel ist es, Mitgliedsorganisationen des Paritätischen Brandenburg nachhaltig bei der Verankerung einer zukunfts- und werteorientierten Führungskultur zu unterstützen – mit Blick auf Zusammenarbeit, Personalbindung und Leistungsfähigkeit auch unter hoher Belastung. Der Arbeitsort wird unsere Potsdamer Landesgeschäftsstelle sein. Das Projektteam wird neu zusammengesetzt und besteht neben dieser Stelle aus einer Projektleitung und einer Projektassistenz.
Wir suchen befristet für den Projektzeitraum befristet vom 01.11.2026 bis zum 31.10.2028, in Teilzeit (20 Wochenstunden), eine sorgfältige, verlässliche und strukturiert arbeitende Person als
Projektcontroller:in (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Buchhaltung und Belegbearbeitung
- Hochladen von Rechnungen und Sachkostenbelegen ein digitales Belegbearbeitungssystem (Flowwer)
- Führung und laufende Aktualisierung von Beleglisten (Excel)
- Sicherstellung der jederzeitigen Auskunftsfähigkeit über aktuelle Ausgabenstände
Abrechnung und Mittelabruf
- Monatliche Einreichung von Ausgabenerklärungen in Z-EU-S
- Vorbereitung und Aufbereitung aller erforderlichen Abrechnungsdokumente (Gehaltsnachweise, SV-/KV-Nachweise, Sammelüberweisungen u.ä.)
- Erstellung förderrechtskonformer Honorarunterlagen inkl. Vergleichsangebote,
- Vergabevermerke und Auswahlbegründungen
- Eingabe von Einnahmen (u. a. Teilnehmendeneinkommen) in Z-EU-S
- Jährlicher Mittelabruf für projektbezogene Landesmittel außerhalb des ESF
Finanzielles Projektcontrolling
- Fortschreibung und Überwachung der genehmigten Förderkalkulation
- Abgleich von Plan- und Ist-Ausgaben sowie Auskunftsfähigkeit über finanzielle Entwicklungen
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Controllinglisten und internen Prozessen
Kommunikation und Teamarbeit
- Klärung von Rückfragen mit dem Fördermittelgeber zu Ausgabenerklärungen und Nachforderungen
- Fachliche Ansprechperson für abrechnungsrelevante Themen im Projektteam
- Fachlicher Austausch mit Controlling-Bereichen anderer ESF-Projekte
- Zuarbeit für Zwischen- und Jahresberichte (Bereitstellung aktueller Zahlen)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Fördermittelmanagement
- Grundlagen der Buchhaltung: sicherer Umgang mit Belegen, Kostenarten und
- Buchungslogik
- Kenntnisse im projektbezogenen Rechnungswesen und der Erstellung von
- Verwendungsnachweisen
- Kenntnisse der ESF-Richtlinien und Zuwendungsbestimmungen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Excel-basierten Kostenübersichten und MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Fördersoftware (z. B. Z-EU-S) wünschenswert
- Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit sowie strukturierte, analytische Arbeitsweise
- Verbindlichkeit, Terminverlässlichkeit und Freude an der Arbeit im Team
Der Paritätische, Landesverband Brandenburg e.V. bietet Ihnen:
- die Möglichkeit, in einem neu zusammengestellten Projektteam mitzuwirken und das Controlling aktiv mitzugestalten
- eine projektfinanzierte Festbetragsvergütung in Anlehnung an E9a/4 TVöD Bund
- 30+ Urlaubstage
- eine betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Arbeitgeberzuschuss
- ein Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss,
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- einen attraktiven Arbeitsplatz auf der Insel Hermannswerder in Potsdam.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Es ist uns nicht so wichtig, dass Sie die Jobvoraussetzungen zu 100 % erfüllen, sondern dass Sie mit Ihrem Talent, Ihrem Wissen, Ihrem Engagement und Ihrer Art unser Team bereichern und wir gemeinsam wachsen. Wenn Sie sich in der Jobbeschreibung größtenteils wiederfinden und Lust haben, gemeinsam mit uns für die Interessen unserer Mitgliedsorganisationen durchzustarten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail (alle Dokumente in einer Datei im PDF-Format) an: Bewerbung.IMPULS-Controlling@paritaet-brb.de
Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalreferentin Janin Leben gerne telefonisch zur Verfügung.
Janin Leben
Referentin Personal
Landesgeschäftsstelle
Tornowstraße 48
14473 Potsdam
